El administrador ofrece un turno de trabajo al equipoy el/los trabajador(es) que estén interesado(s) en trabajar ese turno se apuntarán en la “oferta de turno”. El turno, tras un proceso de selección realizado por el administrador, será planificado en el cuadrante al trabajador elegido.
¿Cómo ofertar un turno?
Desde el menú en Peticiones y cambios, debes generar una nueva petición a partir del siguiente formulario:
- Informa el tipo de turno
- Seleccionar al trabajador que se le quiere ofertar el turno. En el caso de querer ofertar el turno a todos los trabajadores del equipo seleccionar: Ofertar Turno.
- De manera opcional, se puede asignar una localización al turno. El turno cuando sea insertado en el cuadrante tendrá asociada la localización que sea seleccionado en este apartado.
- Visible solo para la localización: se puede elegir una o más localizaciones. Las ofertas de los turnos solo estarán visibles y disponibles para inscribirse a los trabajadores que tengan asociada por defecto las localizaciones seleccionadas en este apartado.
- Informar el día o los días los que se trabajará la oferta del turno, desde una fecha de inicio hasta una fecha de fin.
- Turno a realizar. Marcando esta casilla, si se tiene planificado en el mismo día de la oferta un turno, se sustituiría el planificado por el ofertado. Si no se tiene planificación únicamente se añadiría. Por ejemplo: Un trabajador que tiene un turno T planificado y se le asigna un turno M por medio de una oferta puede tener 2 resultados diferentes:
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Con esta casilla marcada al hacer la oferta de turno, la T sería sustituida por la M.
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Casilla no marcada al hacer la oferta de turno, el turno M ofertado se le añadiría adicionalmente al turno T.
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¿Cómo obtener el turno ofertado como trabajador?
Cuando existe una oferta de turno, al trabajador se le activa una alerta en su foto de perfil, además de recibir un mail con la información de una oferta de turno por parte del administrador. Puede acceder a esa oferta, desde esta alerta o desde menú/cuadrante/peticiones.
En el apartado Oferta de turno, aparecen todas las ofertas de turnos que propone el administrador. El trabajador con la acción de “Apuntarse a la oferta” (imagen de mano cerrada) decide que se ofrece a realizar el turno de trabajo. Esta acción no significa que se le planifique el turno. Será el administrador quien decida , a quien planificar el turno, entre todos los trabajadores que han realizado la acción de “Apuntarse a la oferta”.
¿Cómo y quién confirma el trabajador que realiza el turno?
- El administrador desde Peticiones y cambios>Oferta de turno. Visualiza todos los trabajadores que han decidido ofrecerse para realizar el/los turnos que él ha ofertado.
- Desde el listado, decide que trabajador se le asignará los turnos con la acción aceptar.
- La petición se convierte y se almacena en peticiones pendientes, y es cuando el administrador planifica el turno al trabajador, con una última gestión de aceptar que el trabajador asume el turno definitivamente. Es en este momento cuando el turno aparece en el cuadrante planificado del trabajador.
¿Cómo ofertar unas horas?
El administrador tiene dos opciones para poder ofertar horas: desde Peticiones o Buscar un trabajador para un turno.
Desde Peticiones
Se debe seleccionar en peticiones el tipo de petición “horas” y en vez de asignar un trabajador directamente a la petición, seleccionar la opción ‘Oferta hora’.
Desde el ‘Menú de la planificación del día’
Se debe seleccionar la opción ‘Buscar trabajador para turno’ y después la opción ‘Seleccionar trabajador para horas’.
Se abrirá un modal donde seleccionar a qué trabajador asignar las horas que se quieren añadir, pero existe la opción de ‘Crear oferta de hora’.
