b. Importar

La mayoría de los datos que se manejan en aTurnos se pueden informar, cargar o registrar desde un archivo CSV, por ejemplo, cuando se tiene el equipo creado, pero falta dar de alta a los trabajadores, los puede cargar haciendo una importación del fichero con los datos del listado de trabajadores (más adelante se explican los datos mínimos que debe contener dicho archivo).

En esta página realizas la importación de esos archivos o ficheros, debiendo atender a los siguientes pasos.

  1. Seleccionar el archivo CSV que deseas importar.

  1. Seleccionar el tipo de importación, según los datos que vas a cargar. Por ejemplo, si se va a importar un listado de trabajadores, se deberá seleccionar la opción ‘Importar trabajadores  y/o planificación: altas, perfil y planificación’ o si se quieren cargar uno tipos de turnos, se deberá seleccionar ‘Crear tipos de turno’. Poder importar información al sistema le ahorrará tiempo y costes al administrador del equipo.

  1. Clic en ‘Enviar’, se abrirá el menú de “Asociación de campos” donde se añaden los campos asociados entre el archivo a importar y aTurnos, según la necesidad de cada importación.

  1. Una vez están asociados los campos como en la muestra de la siguiente imagen, se puede indicar en el caso de que sea una planificación “Fecha desde la que se importará“, para la importación de nueva alta de trabajadores se puede “Mandar correo de alta” y en el caso de planificaciones, “Importar localización del trabajador junto a eventos“.

  1. Por último, únicamente hacer clic en “Asociar“.

Se pueden dar dos resultados que mostrarán un mensaje al realizar la asociación:

  • Que la información se haya insertado o actualizado correctamente.
  • Que haya un error por falta o problema de algún dato (acentos, formatos de fecha, caracteres ilegibles,etc.)

Para una importación óptima, puede hacer uso de las plantillas que aparecen en el recuadro de “Ayuda”. En los siguientes enlaces se encontrará el contenido sugerido según lo que desee importar:

2. Importación turnos al trabajador con localización

 285 views agosto 28, 2024 Hasnae El Gherbi 0

3. Importar horas al trabajador (normales, extra y complementarias)

 77 views agosto 27, 2024 Hasnae El Gherbi 0

4. Insertar periodos de absentismos totales y temporales

 126 views agosto 26, 2024 Hasnae El Gherbi 0

5. Importar ofertas de turnos

 59 views agosto 25, 2024 Alejandra Mora 0

6. Importar ofertas de horas

 60 views agosto 24, 2024 Alejandra Mora 0

7. Crear tipos de turnos

 363 views agosto 23, 2024 Hasnae El Gherbi 0

8. Crear patrones de turnos

 177 views agosto 22, 2024 Hasnae El Gherbi 0

9. Importar tabla de coeficiente

 55 views agosto 21, 2024 Alejandra Mora 0

10. Importar posiciones

 76 views agosto 20, 2024 Alejandra Mora 0

11. Importar balance de ajustes

 88 views agosto 19, 2024 Lili 0

12. Importar costes

 58 views agosto 18, 2024 Alejandra Mora 0

13. Crear localizaciones y localizaciones padres

 81 views agosto 17, 2024 Hasnae El Gherbi 0

14. Importar días festivos en los equipos

 184 views agosto 16, 2024 Hasnae El Gherbi 0

15. Importar relación Ids External

 58 views agosto 15, 2024 Alejandra Mora 0

16. Importación plantilla de tareas (Tareas)

 280 views agosto 14, 2024 Jesus 0

17. Importar clientes (Tareas)

 62 views agosto 13, 2024 Alejandra Mora 0

18. Importación recursos

 162 views agosto 12, 2024 Jesus 0

19. Importación demandas (Planificación automática)

 162 views agosto 11, 2024 Hasnae El Gherbi 0

21. Importar fichajes de trabajadores

 116 views agosto 9, 2024 Hasnae El Gherbi 0

22. Importar acumulado año anterior (Timecard)

 147 views agosto 8, 2024 Alejandra Mora 1

24. Importación de Ajustes-Coeficiente de Horas

 30 views agosto 6, 2024 Lili 0

26. Importar datos personalizados

 68 views febrero 23, 2024 Pepe 0