El trabajador puede tener acceso a sus fichajes para ver gráficamente el estado de sus horas comparando las horas trabajadas presenciales con las horas planificadas. Las horas realizadas son aquellas que suman la duración total de los tipos de turno aplicados en el cuadrante.
Se divide en dos pestañas para el trabajador, principalmente el listado de fichajes con el detalle diario y un informe de fichajes que puede ser solicitado por la inspección laboral.
Listado de fichajes
Al igual que se puede ver en ‘Detalle‘ se puede visualizar la representación gráfica de las horas computables de los turnos que hay planificados en el cuadrante y las horas que se han registrado en el sistema de control de presencia (ver Interpretación de los gráficos).
Desde el botón ‘+’ se pueden realizar peticiones de fichajes.
Esta pestaña en Control de Presencia>Detalle por trabajador incluye dos pestañas: Listado de fichajes e Informe. La primera contiene la siguiente información:
- Fecha: día del fichaje.
- Línea del tiempo: periodo de 24 horas donde se indican los turnos planificados, fichajes realizados y ajustes por absentismos y/0 horas de más (para entender mejor la interpretación de los gráficos accede al siguiente enlace).
- Día: horas presenciales dentro lo planificado.
- Horas presenciales: horas contabilizadas desde que se ficha el fichaje de entrada hasta que se realiza el de salida (presumibles al tiempo presencial en el puesto de trabajo).
- Horas trabajadas: dependiendo de los ajustes contarán con el descanso computado o no dentro del tiempo de trabajo.
- Descanso: al igual que la horas trabajadas, aparecerá dependiendo de si el descanso es computable o no, además de si se realiza el fichaje del mismo.
- Horas planificadas: número de horas planificadas en su cuadrante para ese día en concreto.
- Puntualidad: tiempo de menos marcado en la entrada del Control de Presencia con respecto al inicio del turno planificado (dependiendo de las tolerancias).
- Estado: diferencia entre horas planificadas y presenciales.
- Acumulado: total de horas no ajustadas acumuladas en el periodo de fechas indicado.
Informe
Por otro lado en la pestaña de Informe se puede ver en formato de listado los fichajes realizados en el periodo de tiempo seleccionado en la parte superior de la pantalla.
Los datos son los siguientes:
- Fecha: día, mes y año.
- Planificado: turno planificado en el día.
- Entradas: cada uno de los fichajes de entrada realizados en el día*
- Salidas: cada uno de los fichajes de salida realizados en el día.*
- Horas de absentismo: horas de menos registradas en el control de presencia con respecto al turno planificado.
- Horas voluntarias: horas que el trabajador hace de más de su turno planificado.
- Estado: diferencia entre las horas planificadas y las presencial que no han sido ajustadas, ni como absentismo, ni como horas añadidas.
*Las entradas y salidas vienen acompañadas de una abreviatura (A, M o P) que indica el origen de dicho fichaje. Siendo A=automático (originado por el fichaje del trabajador), M=Manual (insertado por el administrador de forma manual) y por último P=Petición (fichaje solicitado mediante el proceso de solicitar fichajes).