Un usuario puede acceder a uno o varios equipos con sus credenciales de acceso a aTurnos.
Un equipo es un grupo de usuarios que acceden a un mismo entorno, en el que se encuentra un cuadrante único de turnos, control horario, reportes, documentos y demás servicios que ofrece aTurnos. El usuario cuando accede a aTurnos puede pertenecer al equipo (como puede ser un trabajador/administrador planificable), o no pertenecer al equipo (como puede ser un administrador no planificable). Dependerá de la configuración del perfil del usuario, en cada uno de los equipos, a los que tiene acceso: ver enlace de la configuración.
Los datos del equipo son configurables por el administrador: ver enlace de los datos del equipo.
El usuario, cuando se loguea y está dado de alta en un solo equipo, entra directamente al equipo y puede operar con las diferentes funciones según el rol que tiene asignado y la configuración del propio equipo.
Cuando el usuario se encuentra dado de alta en más de un equipo, tiene que seleccionar el equipo donde quiere acceder, haciendo clic sobre él.
Una vez que ya se encuentra dentro de uno de los equipos, puede volver a seleccionar otro equipo de los que tiene acceso para entrar en él.
Para ello, tiene que hacer clic sobre el nombre del equipo donde se encuentra logueado y seleccionar el equipo desde el despegable que le aparece en el menú. Si en lugar de seleccionar un equipo determinado, selecciona “Mis equipos” vuelve a la pantalla inicial donde aparecen todos los equipos a los que tiene acceso.
En esta pantalla de “Mis equipos” puede realizar las siguientes acciones:
- Buscar el equipo: en organizaciones donde el número de equipos es numeroso, es interesante esta acción porque permite una búsqueda ágil de un equipo por el nombre del equipo o por el id externo del equipo (código o nomenclatura que se le asigna al equipo en la configuración de los datos del equipo).
- Diferentes tipos vistas de los equipos en pantalla: modo tabla, modo línea o moda árbol.
- Filtro de equipo ver solo equipos con usuarios planificables: al activar este filtro con la opción (SI), muestra solo los equipos que tienen algún usuario planificable.
Aquellos equipos que solo tengan usuarios no planificables no se mostrará en pantalla.
- Exportar datos del equipo en excel: en el archivo Excel se obtiene los datos relacionados al equipo (nombre del equipo, id aTurno, id externo, fecha cierre del cuadrante, número de usuarios planificables, nombre y mail de los administradores totales y el id del equipo padre).
- Añadir un equipo: se puede crear un nuevo equipo, siendo administrador del equipo el usuario que se encuentra logueado al ejecutar esta acción.