En resumen, para hacer una planificación precisa en un calendario, es necesario tener en cuenta y configurar previamente los días festivos del equipo. Los días festivos pueden variar considerablemente entre empresas e incluso entre equipos de la misma empresa. Por ejemplo, en la “Empresa X”, los festivos serán diferentes para el equipo de “Madrid” y el equipo de “Barcelona” debido a su ubicación geográfica.
Para definir qué se considera como festivos hay que configurar “Consideración de festivos según convenio”.
Guardada la configuración de qué se considera como festivo, se pueden crear las fechas festivas del año en el equipo.
Desde el botón de ”Acciones” se ofrecen dos opciones: añadir o importar festivos.
Todos los festivos que se hayan configurado en este menú, se mostrarán en el cuadrante con el día subrayado y coloreados de rosa (incluidos los que tengan una localización asignada). Al pasar el cursor sobre la fecha se mostrará la descripción del festivo.
Añadir festivo
Al hacer clic sobre el botón de la acción “Añadir”, se creará un día festivo de forma manual, rellenando los siguientes campos:
- Descripción: nombre del festivo.
- Fecha: fecha a la que corresponde ese día festivo.
- Opción para repetir el festivo anualmente (Ej. 1 de enero todos los años), o solo aplicará para ese año en específico (Ej. Jueves y Viernes Santo, cuya fecha cambia por año).
- Festivo especial: cuando tiene un suplemento especial adicional al día de compensación correspondiente.
- Localización: se aplicará el día como festivo a los trabajadores, que tengan la localización por defecto del listado de Localizaciones.
Por ejemplo, si existen varios centros de trabajo en distintas localidades en un mismo equipo, las festividades locales son diferentes y se pueden discriminar aplicando una localización distinta a cada festivo local.
Solo afectará visualmente en el cuadrante a los trabajadores que tengan en su perfil la localización por defecto informada en el festivo (coloreado en rosa y día subrayado).
Afectará con respecto al cómputo de horas en las estadísticas como festivos. Por el contrario, no se verá afectado a los conceptos de nóminas (ver Conceptos nóminas festivos), ya que siempre tomarán la localización por defecto del trabajador.
Importar festivos
Completando el formulario con el código postal de la localidad del equipo (por defecto aparece el indicado en los Datos del equipo) y el año de los festivos a importar. Automáticamente, se importarán y se mostrarán en la planificación del cuadrante. Se importarán festivos nacionales y autonómicos, los locales deben informarse manualmente a través de la opción “Añadir” del punto anterior.
Importar festivos mediante un fichero Excel
Los festivos también se pueden añadir mediante la importación de un fichero CSV (ver Importación de festivos mediante un Excel).