Este reporte informa de todos los fichajes que se están realizando a través de los distintos sistemas para el registro de la jornada laboral.
El listado se puede ver por pantalla o generar una ‘Petición de reporte‘ para su descarga cuando el volumen de datos se sobrepasa.
El reporte generado, puede ser descargado en formato Excel.
Filtros
En la consulta del reporte se puede definir:
- Fechas.
- Equipos
- Trabajadores, filtrando por Nombre, Email o ID Empleado.
- Fichajes:
- Sin fichajes realizados.
- Con fichajes realizados.
- Horario, Desde y Hasta una hora predefinida de la jornada planificada.
- Planificados, se pueden filtrar por aquellos trabajadores que tienen alguna planificación de turnos u horas.
- No está planificado.
- Está planificado.
Variables
En el reporte obtendremos la siguiente información por defecto (se pueden añadir otros campos con la ‘Configuración Reportes de RRHH‘):
- Nombre del equipo: nombre del equipo.
- Fecha: día, mes y año.
- Porcentaje de jornada: aparecerá el total de la jornada o en caso de tener una reducción de jornada, el porcentaje restante.
- Jornada planificada: muestra la hora de inicio y fin del turno o turnos, asignados en la planificación para esa jornada.
- Localización, de los turnos planificados en esa jornada.
- Fichajes: visualizamos la hora del fichaje de entrada y salida.
- Absentismos: en el caso de haberse planificado o al realizar un ajuste haberse añadido un absentismo, aparecerá la hora de inicio y fin del absentismo.
- Incidencias, como resultado de existir un absentismo, aquí se mostrará la abreviatura del tipo de absentismo.
- Ultimo día planificado, es decir la fecha del último día con planificación del trabajador en el cuadrante, si el trabajador no tiene planificación no se reflejará ningún dato.
- Último día planificado cuadrante, comprueba hasta qué fecha hay planificación en el ‘Cuadrante‘.
- Último día planificado cuadrante borrador, consulta la última fecha con turnos u horas planificadas en el ‘Cuadrante borrador‘.
- Horas ordinarias: nos indica la cantidad de horas que se han realizado de forma presencial dentro del horario de inicio y fin de nuestro turno planificado.
- Horas presenciales: muestra el total de tiempo transcurrido desde el fichaje de entrada y el de salida.
- Estado, en resumen muestra las horas de diferencia entre las horas presenciales y las horas computadas de la planificación, teniendo en cuenta las tolerancias por defecto y exceso tanto al inicio como al final del turno.
- Fichadas, devuelve la cantidad de horas que se computan en la variable ‘Horas fichadas‘.
También puedes consultar el siguiente post relacionado: ¿Cómo saber qué trabajadores fichan dentro de su planificación de turnos?