El administrador dispone del Cuadrante borrador para realizar simulaciones de situaciones nuevas de planificación y así no alterar la planificación original informada en el “Cuadrante”, o para que el trabajador no reciba notificaciones hasta que el proceso de planificar sea completado. Las funciones dentro del Cuadrante borrador son las mismas que en el Cuadrante (principal), para más detalles del funcionamiento del cuadrante y los menús que contiene, haz clic aquí.
El usuario con rol de Trabajador en el sistema no tiene acceso a ver este menú de Cuadrante Borrador, por tanto la simulación de planificación que realiza el Administrador o responsable de equipo aquí no es visible para el Trabajador.
Esta herramienta permite aplicar un patrón de turnos o hacer un Ajuste de turnos (con el módulo de Operaciones) directamente en el Cuadrante borrador de manera que el administrador pueda revisar la planificación antes de publicarla a los trabajadores en el Cuadrante.
Desde el Cuadrante borrador se muestran dos opciones que debemos destacar como lo son Importar y Aplicar Borrador que permiten la conexión entre el Cuadrante borrador y el Cuadrante (principal) trasladando la planificación de un cuadrante al otro. A continuación te mostramos el detalle:
Importar desde el cuadrante principal al borrador
Con esta opción se puede importar la planificación del Cuadrante al Cuadrante borrador. Para ello primero hay que seleccionar los trabajadores involucrados y posteriormente hacer clic en Importar (barra superior del cuadrante, como se muestra en la imagen anterior). En las opciones que aparecen se puede escoger el periodo en concreto que se quiere importar así como una opción que indica si se prefiere que se borren los turnos existentes en ese momento en el borrador o se mantengan junto a los nuevos.
Aplicar cuadrante borrador al cuadrante principal
Haciendo clic en “Aplicar borrador”, se copia la planificación del Cuadrante borrador al Cuadrante (principal). Para ello hay que escoger el inicio y fin del periodo que se desea copiar así como si se quieren mantener los turnos ya existentes en el Cuadrante o insertar los turnos del borrador en limpio. Además de seleccionar las opciones de cómo quiere que se aplique
- Migrar solo los fines de semana sin horas ni turnos: Aplica la planificación del cuadrante borrador en el cuadrante principal, manteniendo la planificación de éste.
- Planificar los fines de semana libres (con el tipo de turno no disponible “X”):
- Si los findes libres que hay en cuadrante y en cuadrante borrador coinciden, el sistema añade en el cuadrante el turno tipo X (No disponible, creado por defecto por aTurnos).
- Si hay findes planificados en borrador pero no en cuadrante, respeta los del cuadrante, es decir, no añade los turnos planificados del fin de semana del cuadrante borrador.
- Si hay findes planificados en cuadrante pero no en el borrador, le añade en cuadrante el turno tipo X (No disponible, creado por defecto por aTurnos).
- Migrar solo vacaciones: Con esta opción solo se van a copiar los días de vacaciones al pasar del cuadrante borrador al principal.
- Borrar existentes: Al pasar la planificación del cuadrante borrador al principal, se va a borrar la del cuadrante principal, si es que tienen los trabajadores que queremos pasar esos días.
- Mantener vacaciones: Con esta opción se van a mantener las vacaciones que tengan los trabajadores en el cuadrante principal, aunque en el borrador se planifiquen turnos ese día.
- Enviar comentario: Con esta opción se puede enviar un comentario a un trabajador al pasar de un cuadrante a otro. Pero solo se pasa el comentario, la planificación no.
Es de mucha utilidad en aquellas empresas que requieren informar la planificación a los trabajadores de manera mensual o trimestral, en estos casos el Administrador podrá tener en el cuadrante borrador la propuesta de planificación del año completo (que no visualiza el trabajador) y “aplicar borrador” solamente del período que desee (mes, trimestre etc) al Cuadrante de forma que el trabajador visualice el o los meses que correspondan.