Las especialidades en aTurnos son aquellas capacidades o habilidades que tiene un trabajador. Podemos elegir una puntuación para después ayudarnos en la planificación. Nos ayudará a diferenciar trabajadores por sus habilidades y esto implica una mejor planificación teniendo a los profesionales más cualificados en los momentos importantes. En muchas herramientas de aTurnos podrás controlar las especialidades, como por ejemplo en las tablas de cobertura para validar cuántos trabajadores tienes planificados con un mínimo de especialidad o no permitir cambios entre trabajadores que no tengan la misma especialidad. Te servirá para definir la polivalencia de tus trabajadores, cuando en su ficha puedas indicar varias especialidades que cumple el trabajador. En cada especialidad puedes dar una determinada puntuación entre 0 y 5 a cada trabajador, así puedes llegar a un detalle de optimización de personal muy ajustado. Ejemplo: puedes crear diferentes especialidades como “inglés”, “integraciones ws”, etc. Todas estas cualidades las puedes definir dentro de un mismo grupo de especialidades, al que se le denominará “Competencias Técnicas”. Con ello tendrás claramente definidas cada una de las habilidades que podrás informar posteriormente en la ficha de cada empleado. Dentro de Especialidades tenemos las siguientes pestañas:
Especialidades
Como se ha expuesto anteriormente, es el conjunto de habilidades que tiene un determinado trabajador, y con las cuales se pueden diferenciar del resto del equipo.
Si quieres añadir una determinada especialidad, sólo tienes que hacer clic en el botón de Acciones (esquina superior derecha), elegir “Nueva Especialidad/Rol” y rellenar un formulario con los siguientes campos:
- Descripción: Nombre con el que quieres identificar a la especialidad que posteriormente vas a añadir sobre uno o todos los trabajadores de tu equipo. Ejemplo: “FORMADOR” (dentro del grupo de Capacidades).
- Nuevo grupo: Puedes insertar el grupo de especialidades al cual quieres que pertenezca la nueva especialidad. Es importante que se añada el “grupo de especialidades”, para que así, a la hora de rellenar el formulario de la especialidad, ya puedas seleccionar en el desplegable si pertenece a un grupo concreto de especialidades o si, por el contrario, no pertenece a ningún grupo.
Grupo de especialidades
Se trata del nombre con el que se puede identificar a un determinado tipo de especialidades, con el fin de tenerlas todas agrupadas en un mismo departamento. Para añadirlos, tienes que hacer clic en “Acciones->Nuevo grupo” y únicamente hay que informar de la descripción con la que quieres nombrar a ese determinado tipo de especialidades.
Puntuación
En esta pestaña aparecerá el listado de todos los trabajadores de tu equipo, a los cuales, dependiendo de las especialidades que anteriormente has creado, se le puede otorgar una puntuación (con un intervalo de 0-5). Para tener mejor identificados a aquellos trabajadores a los cuales realizan mejor una determinada especialidad, les puedes conceder un valor próximo a “5” o si, por el contrario, en otra determinada especialidad no destaca especialmente, le puedes conceder un valor próximo a “0”.
